教育実習【封筒】宛名の書き方
「お礼状を出すまでが教育実習だ」と言われます。
ただ、お礼状をきちんと書けても、封筒の宛名書きをマスターできていない実習生が多いです。
そこで、教育実習に行かれたあなたに向けて、恥ずかしくない封筒選びと封筒の宛名の書き方を説明します。
封筒の選び方
お礼状が仕上がれば、あとは、封筒を用意します。
お礼状の書き方については、こちらをご覧ください。
封筒も便せんと同じで、高価なものを買う必要は まったくありません。
100円均一ショップで売られている封筒で十分です。
税抜100円で、数十枚もの封筒が得られます。
もちろん、便せんと同じように、これも同期生と分け合っていました。
縦長のものと、横長のものがありますが、縦書きの便せんなら縦長の封筒がふさわしいです。
100円均一ショップをのぞいてみると、封筒の大きさに種類があります。
それぞれ適した便せんの大きさが違います。
B5判の便せんを横四つ折りにするなら、長形４号の封筒が適しています。
要は、便せんを３つ折りか、4つ折りで入れられればOKということです。
100円均一の商品には、封筒のパッケージに詳しい大きさが書かれていることもあります。
なお、封筒の宛名書きは、中身が空の状態で行いましょう。
中身を入れたまま書くと、せっかく書き終えた便せんに、宛名書きの跡がついてしまいますからね。
ここで、清書用の封筒に直接 鉛筆で下書きをする場合について、お伝えします。
もし、下書きの鉛筆の上から、ボールペンでなぞるのであれば、下書きの鉛筆をうっすらと残る程度に消してから書くとよいです。
その際、封筒の色によっては、消しゴムで消した跡が残ることを覚悟して行ってください。
教員であっても なくても、ゆくゆくは社会人になるわけですから、ぶっつけ本番で 書けるように、今のうちから練習しておいてくださいね。
なお、パソコンが得意な方は、封筒のあて名書きを 印刷で済ませてもOKです。
その際、印刷する あて名が正しいことと、封筒の中心から 印刷が大きくずれていないことを確認してくださいね。
正しい届け先を調べる
宛名を書く前に、やっておくべきことがあります。
実習先の正しい郵便番号と住所、学校名を調べておくことです。
宛名自体が間違っていると、せっかく書いたのに、届けてもらえないことがあります。
また、実習校の方々も「お礼状が届かないな」と不信に思う場合があります。
きちんと郵送すべきタイミングに出すからには、宛名にも注意を払いましょう。
宛名の書き方＆例
表面
では、縦長の封筒で説明していきますね。
まずは、表面です。
書き方のポイントは次の通りです。
- 住所は、郵便番号を書く枠の、もっとも左端にある枠の下あたりに、一字分下げて書きます。
- 学校名は、正式名で書くのが一般的です。
（例）高校ではなく、高等学校
- 学校名と先生のお名前は、住所よりも大きめに書きます。
- 学校名も、一字分下げて書きます。
- 先生のお名前は、氏名の間を少しあけます。
（半角スペースほどで十分です）
- 写真の書き方のほかに、役職名を氏名の前につけて書くことも多いです。
（例）校長 ○○ ○○ 先生
- もし、校長先生以外に宛てて送る場合は、その先生のお名前を書けばよいです。
（例）三年二組担任 ○○ ○○先生
- 切手は、左上に貼ります。
途中で はがれないように、きちんと貼っておきます。
裏面
表面が書けたら、次は裏面です。
書き方のポイントは次の通りです。
- 郵便番号の上に、郵送する日付けを縦書きで書きます。
- とくに指定がなければ、大学の住所を書いても、自分の住所を書いても構いません。
- 表面に書いた あて名の文字よりも、小さく書きます。
- 住所は、郵便番号を書く枠の、もっとも左端にある枠の下あたりに、一字分下げて書きます。
- 住所の左側に、自分が所属している大学名・学部・学科名を書きます。
- さらに左側に、自分の氏名を書きます。
- 名前は、住所の字よりも大きめに書きます。
下書き用の紙に 試し書きしてみてから、清書しましょう。
文字の大きさや配置など、下書きの段階で調節してください。
そうして、清書が終わり、書き終えた便せんを封筒の中に入れます。
その後、封をして、〆印を書きます。
あとは、切手を貼るのをお忘れなく。
切手を貼ったのであれば、ポストに投函して終了です。
もし、便せんの枚数が5枚、6枚…と多くなり、郵送料金に不安がある方は、郵便局の郵便窓口に直接持っていけば対応してもらいます。
そこで郵送料金を支払えば、わざわざ切手を買わなくてもOKです。
教育実習、お疲れ様でした！
最後までお読みいただき、ありがとうございます。